Внедрение технологии SAM

Большой парк компьютеров в Академии (более 500 рабочих станций) и разнообразие установленного программного обеспечения создавали значительные сложности при их учете и управлении ими как активами организации. В связи с этим в Академии было принято решение о необходимости внедрения системы по управлению одним из наиболее сложно учитываемых активов – лицензий на ПО, что позволило бы в дальнейшем оптимизировать их использование и сократить расходы ИТ-бюджета.

Для решения данной задачи выбрана технология Microsoft Software Asset Management (SAM) – передовая методология, объединяющая эффективные инструменты и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования.

Эксперты «Галэкс» совместно с ИТ-специалистами Академии провели полную инвентаризацию всего парка ПК и установленного программного обеспечения. Проанализирована вся информация об используемых программных и аппаратных активов: данные из специализированных программ и всех правоустанавливающих документов (бухгалтерские документы, лицензионные договоры и соглашения, сертификаты, свидетельства и т.д.), содержащих схемы закупки и лицензирования.

В результате получена актуализированная и структурированная информация о том, какими программными активами располагает Академия, где и насколько эффективно они используются.

На основе этих данных разработан ряд рекомендаций по управлению лицензиями на ближайший год и дальнейшую перспективу. Применение подхода SAM на постоянной основе позволит Академии в любой момент узнать, какое программное обеспечение есть в организации, где оно установлено, все ли лицензии есть в наличии и нет ли среди них излишков - тех, которые больше не нужны, но за которые организация продолжает платить. Полностью реализованная программа SAM поможет сократить расходы, повысить уровень безопасности, сократить риски и достоверно прогнозировать будущие потребности в ПО.