Аутсорсинг процесса печати
- Снижение затрат до 30%
- Доступ к передовым печатным технологиям
- Бесперебойность процессов печати
Компания «Галэкс» предлагает своим клиентам услугу комплексного управления инфраструктурой печати. В ее основе лежит инновационная методика XPPS, разработанная компанией Xerox.
Аутсорсинг печати — это не просто передача непрофильных процессов внешним подрядчикам, это способ сократить издержки на печать в среднем на 30%!
Снижение затрат
Что включает аутсорсинг печати
Обследование
Изучаем текущую систему печати: состав оборудования, объем печати, затраты, проблемы
Проектирование
Готовим обновления оборудования, схему расстановки
Разрабатываем стратегию управления печатью и прогноз экономического эффекта
Реализация
Поставка оборудования и настройка правил печати
Обучение сотрудников работе с новой техникой
Управление
Управление системой печати Обслуживание системы печати Повышение производительности, сокращение финансовых затрат, снижение числа отказов оборудования
10 причин перейти на аутсорсинг печати
- Сокращение расходов и повышение рентабельности
- Контроль над процессом печатного документооборота
- Освобождение от непрофильных активов
- Прозрачность бюджетирования
- Разгрузка ИТ-специалистов
- Бесперебойная работа оборудования
- Единая точка ответственности
- Отсутствие дополнительных вложений
- Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
- Сохранение времени и нервов сотрудников компании
За счет чего сокращаются затраты?
- Сокращение стоимости отпечатка. Cтавим современные и производительные аппараты, которые дают низкую стоимость отпечатка.
- Сокращение объемов непроизводственной печати. Часто сотрудники используют офисную технику в личных целях. Настройка политик печати позволяет это предотвратить.
- Нет единовременных затрат на покупку оборудования. Новая техника поставляется на условиях аренды.
- Регулярное обслуживание и профилактика позволяют избежать затрат на непредвиденные ремонты.
- Нет необходимости в штатных специалистах по обслуживанию печатной техники. Сотрудники высвобождаются для выполнения более важных задач по развитию ИТ.
Калькулятор аутсорсинга печати
Калькулятор позволяет рассчитать, сколько ваша компания может экономить при переходе на аутсорсинг печати, исходя из ваших текущих затрат.
На первый взгляд кажется, что печать — это очень простая процедура. Казалось бы, краситель наносится на бумагу — достаточно посчитать стоимость бумаги и стоимость чернил, и получится стоимость отпечатка. Однако до 90% расходов на печать являются скрытыми. Попробуйте рассчитать ваши реальные затраты на печать и узнаете размер возможной экономии.
Расчеты являются лишь примерными, полный и точный анализ могут сделать наши специалисты и предложить схему оптимизации печатной инфраструктуры.