RPA: Автоматизация бизнес-процессов

RPA: Автоматизация бизнес-процессов

  • Сократите ФОТ
  • Исключите человеческий фактор
  • Безопасно и быстро обрабатывайте данные 24/7

В каждой компании есть рутинные процессы, которые выполняются изо дня в день. Они отнимают много времени и часто делаются с ошибками. Например, перенос данных из одной системы в другую, поиск информации на сайтах.

RPA — это технология автоматизации рутинных операций за счет применения программных роботов. Роботы по заданным правилам выполняют работу сотрудников: взаимодействуют с информационными системами, сайтами, текстом, изображениями.

Среднее время возврата инвестиций — 9 месяцев. Запуск прототипа за 2 недели.

Какие задачи может выполнять робот

Для роботизация подходят повторяемые и стандартизируемые действия:

  • Перенос данных из одной системы в другую
  • Проверка информации на корректность
  • Заполнение экранных форм банк-клиента
  • Работа с таблицами в Excel, копирование и преобразование данных
  • Формирование отчетов
  • Загружать данные из внешних источников в базу данных
  • Сравнивать и проверять данные, выполнять математические вычисления
  • Распознавать текст (PDF / DOC / XLS)

Где применять роботизацию?

1. HR
  • поиск персонала на сайтах
  • приглашение кандидатов
  • планирование собеседований
  • оформление больничных и отпускных листов
2. Бухгалтерия
  • заведение первичных документов
  • расчет заработной платы
  • привязка платежей к счетам
  • формирование актов сверки
3. ИТ-отдел
  • мониторинг серверов
  • работа с почтовыми сервисами
  • резервное копирование
  • управление учетными данными пользователей
4. Продажи
  • заполнение данных в CRM
  • перенос данных из формы заявки в клиентский профиль
  • расчет скидки
  • создание отчетов по продажам

Преимущества роботов

  • Робот заменяет от 3 до 8 человек
  • Работает 24/7 без перерывов на обед, выходных, больничных
  • Отсутствие «человеческого фактора»
  • Отсутствие зависимости от обучения и адаптации новых сотрудников
  • Многозадачность и гибкость. Настройка под любые процессы и ИТ-инфраструктуру компании
  • Безопасность. Управляемая конфиденциальность доступа к данным, гибкий контроль операционной производительности
  • Освобождение сотрудников от рутинных операций, фокус на интеллектуальные задачи
  • Сокращение затрат на заработную плату, обучение сотрудников, организацию рабочего места

Реализация в 3 этапа

Поиск

Автоматически находим повторяющиеся процессы, которые обычно выполняют ваши сотрудники

Анализ

Оцениваем потенциал от внедрения RPA на основе рассчитанных в реальном времени сэкономленных трудочасов

Автоматизация

Интегрируем роботов, которые имитируют действия человека в любом программном обеспечении

Сколько рутины у ваших сотрудников?

Не знаете с чего начать автоматизацию?

Поможем найти рутинные операции и посчитать эффект от их роботизации.

Как это работает:

  • Установим специальное ПО на компьютер сотрудника или отдела;
  • ПО анализирует действия пользователя;
  • Формируется отчет о повторяющихся действиях, которые можно роботизировать.

Услуга предоставляется бесплатно.

Остались вопросы или нужна консультация?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами чтобы ответить на возникшие вопросы.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с правилами их обработки