RPA: Автоматизация бизнес-процессов

В каждой компании есть рутинные процессы, которые выполняются изо дня в день. Они отнимают много времени и часто делаются с ошибками. Например, перенос данных из одной системы в другую, поиск информации на сайтах.

RPA – это технология автоматизации рутинных операций за счет применения программных роботов. Роботы по заданным правилам выполняют работу сотрудников: взаимодействуют с информационными системами, сайтами, текстом, изображениями.

Среднее время возврата инвестиций – 9 месяцев. Запуск прототипа за 2 недели.

Какие задачи может выполнять робот

Для роботизация подходят повторяемые и стандартизируемые действия

Перенос данных из одной системы в другую
Проверка информации на корректность
Заполнение экранных форм банк-клиента
Работа с таблицами в Excel, копирование и преобразование данных
Формирование отчетов
Загружать данные из внешних источников в базу данных
Сравнивать и проверять данные, выполнять математические вычисления
Распознавать текст (PDF / DOC / XLS)

Где применять роботизацию?

поиск персонала на сайтах
приглашение кандидатов
планирование собеседований
оформление больничных и отпускных листов
больше примеров

Бухгалтерия

заведение первичных документов
расчет заработной платы
привязка платежей к счетам
формирование актов сверки
больше примеров

ИТ-отдел

мониторинг серверов
работа с почтовыми сервисами
резервное копирование
управление учетными данными пользователей
больше примеров

Преимущества роботов

Робот заменяет от 3 до 8 человек
Работает 24/7 без перерывов на обед, выходных, больничных
Отсутствие «человеческого фактора»
Отсутствие зависимости от обучения и адаптации новых сотрудников
Многозадачность и гибкость. Настройка под любые процессы и ИТ-инфраструктуру компании.
Безопасность. Управляемая конфиденциальность доступа к данным, гибкий контроль операционной производительности.
Освобождение сотрудников от рутинных операций, фокус на интеллектуальные задачи
Сокращение затрат на заработную плату, обучение сотрудников, организацию рабочего места

Реализация в 3 этапа

Автоматически находим повторяющиеся процессы, которые обычно выполняют ваши сотрудники

Оцениваем потенциал от внедрения RPA на основе рассчитанных в реальном времени сэкономленных трудочасов

Интегрируем роботов, которые имитируют действия человека в любом программном обеспечении

С чего начать?

«Галэкс» поможет найти рутинные операции в работе ваших сотрудников и оценить потенциальный эффект от их роботизации.

Как мы это делаем:

На компьютер сотрудника или отдела устанавливаем специальное ПО;
Несколько дней ПО анализирует действия пользователя;
Формируется отчет о повторяющихся действиях, которые можно автоматизировать с помощью роботов.

Услуга предоставляется бесплатно.

Заказать