Новости ИТ-отрасли / Новости компании / Лента Ит-Форума


04.02.2019

Совет №20: как сделать текст доступным для всех



Заглавная иллюстрация к циклу советов по Windows 10 и Office 365

Не каждый текст легко читается, особенно если речь идет о длинных материалах, специальных терминах и символах. Прежде чем отправить сообщение электронной почты или предоставить доступ к документу, проверьте его и убедитесь, что любой пользователь может легко читать и менять текст.

Для этого выберите вкладку Рецензирование. В почте Outlook эта вкладка отображается на ленте при написании сообщения или ответа. Затем нажмите кнопку Проверка читаемости.

кнопка Проверка читаемости

После этого вы увидите список ошибок (если они есть) и рекомендации по улучшению текста. Программа порекомендует придумать заголовки, добавить в текст подзаголовки, абзацы, упростить таблицы и прочие элементы.

Что делать, если вы не видите кнопку Проверка читаемости?

Чтобы открыть средство проверки читаемости, сделайте следующее:

  1. Выберите Файл > Сведения.
  2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

Примечание: справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем текста.

Скриншот справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем текста

  1. В раскрывающемся менюПоиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.

Снимок экрана: пункт Проверка читаемости в меню Поиск проблем

  1. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

область задач Проверка читаемости

  1. Чтобы увидеть, как можно улучшить текст, выберите раздел Дополнительные сведения во вкладке Результаты проверки.

раздел Дополнительные сведения во вкладке Результаты проверки




Источник: news.microsoft.com

Поделиться:   

Возврат к списку


Новости по этой теме:



Подписаться на новости!