Выбрать новости и
публикации по теме
Выбрать новости ИТ-отрасли по брендам

Новости ИТ-отрасли / Новости компании / Лента Ит-Форума


11.01.2019

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять


В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Настроить ленту.
  4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Скриншот: включение вкладки Разработчик

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
  4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

 Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Скриншот включение режима конструктора

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

  1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

Для этого:

  1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Скриншот: Элементы управления в Режиме конструктора

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

Для этого:

  1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, ДаНет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

  1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
  2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
  2. КликнитеГлавная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
  3. КликнитеРазработчик > Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Источник: news.microsoft.com


Поделиться:   

Возврат к списку


Новости по этой теме:



Подписаться на новости!